Offre tout compris sur l'application WX-Serfact !

Application dédiée de planification et de facturation simplifié pour les services à domicile et à la personne.
Mise en place de l'application WX-Serfact dans un cloud d'applications. À l'aide d'un kit de connexion, vous accédez à votre application facilement et en toute sécurité !

Testez l'application gratuitement durant 1 mois.
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Applications pour les services à la personne

Toute une gamme d'applications modulaires pour les services à la personne et les services à domicile.

Plus de 25 années d'expérience nous ont permis de développer une gamme complète de logiciels dédiés aux Services à la Personne. Des modules additionnels permettent de compléter la solution et optimiser les traitements.

Ces logiciels sont particulièrement adaptés au fonctionnement de structures découpées en services. Nous structurons les applications en principaux modules : planning, facturation, comptabilité et paye. Les activités prestataire et mandataires sont gérées. Des restrictions d'accès et des droits sont administrables par utilisateur.

Nous distinguons 3 applications dédiées aux services à la personne et aide à domicile :

  • WX-Serfac : une solution simplifiée de planification et facturation. Cette solution intègre un planning complet auquel est associé un paramétrage de tarifs par type d'intervention. Une sélection de période de facturation permet de valider le planning et éditer les factures. Une gestion de règlement permet de saisir par mode les montants réglés. Un portefeuille de CESU par client peut être alimenté et utilisé en automatique. Une génération de fichier de prélèvement peut être généré et transmis à votre établissement bancaire. Enfin, à l'aide de ces informations, l'attestation fiscale peut être éditée.
  • WX-Services : en plus des options de WX-Serfac, un système commercial est ajouté afin de créer des devis pour des prestations de services et suivre les commandes et les facturations. Ce type de facturation concerne les activités telles que ménage, repassage, garde d'enfant, cours et soutien scolaire, maintenance informatique, etc... La gestion des tarifs est élargie : définir un tarif général par période, gérer les tarifs par client, appliquer des remises et des taux de TVA différents. Un module de comptabilité complet avec échéancier et analytique peut être lié ainsi que le module de paie. Une gestion de stock peut permettre de gérer des fournitures vendues.
  • WX-Addom : spécifiquement adpaté pour la gestion des interventions avec définition de participation personne, organisme et mutuelle. Ce type de facturation concerne les activités d'assistance de vie à domicile, d'accompagnement, de portage de repas, etc... Le suivi de l'effectivité des plans d'aide est spécialement adapté et met en évidence les écarts prévu/réalisé/facturé. Lors de la facturation et en fonction des différentes participations, les factures bénéficiaires, organisme et mutuelle sont émises.
  • Chaque application est modulaire et évolutive. Vous faites évoluer votre application en fonction de vos besoins. Les applications sont complètes, non limités, mais il est nécessaire de les paramétrer à votre fonctionnement. Il est aussi nécessaire de former les utilisateurs à l'utilisation des différents modules.

    Systèmes de télégestion

    Déclaration du réalisé et partage d'informations avec vos salariés en temps réel : un service réactif et de qualité

    Pour vous permettre d'optimiser le suivi du réalisé, des solutions de télégestion fixes ou mobiles sont développés par nos services ou interfacés avec d'autres solutions.

  • Dans le cas de la télégestion fixe, un numéro vert est créé, le salarié appelle avec le téléphone fixe du bénéficiaire pour déclarer l'heure de début et de fin de l'intervention.
  • Dans la télégestion mobile, le salarié est équipé d'un mobile compatible NFC et déclare son intervention en rapprochant le téléphone d'un badge NFC placé au domicile du bénéficiaire. Le salarié peut consulter ses planning et échanger des messages avec son responsable.
  • Les déclarations sont représentées dans le logiciel de planning en temps réel (+/- 5 min, sous réserve de couverture). Il est alors possible de gérer des évènements d'alertes pour les interventions non réalisées afin que le responsable de secteur en soit informé rapidement.
  • Nous travaillons aussi en partenariat avec Appius (télégestion fixe) ou Swing (solution mobile) afin d'intégrer des informations de systèmes externes. Nous pouvons étudier et mettre en place d'autres interfaces.
  • Les systèmes fixe et mobile peuvent être complémentaires.
  • Captures d'écrans

    WX-Personnel

    Le module WX-Personnel est un logiciel de paie paramétrable et de gestion de personnel. Compatible DSN, WX-Personnel gère les contrats, les arrêts, absences et formations, les visites médicales, etc.. Un système de publipostage automatise l'édition des documents administratifs.

    WX-Compta

    Présent dans les solutions WX-Addom et WX-Services, le module WX-Compta intègre une comptabilité complète avec échéancier et analytique. Il permet de générer les fichiers de virement et prélèvement. Il intègre aussi une gestion des relances et un rapprochement bancaire automatisé.

    Station d'archivages

    Archivez les éditions des documents importants tels que les bulletins de salaires, les états post-paies et les documents comptables. Un système de recherche par clé permet de retrouver les documents. La station d'archivage est accessible en mode Web. Les droits d'accès sont paramétrables par compte utilisateur.

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