Application Dropp

Logiciel pour les intitutions de tutelle de suivi des dossiers, gestion des budgets, comptabilité et facturation.

Dropp est une application développée pour le compte d'un groupement d'associations nommé AGI. LOGISUD assure les développements, le support et la maintenance de l'application vis à vis de l'AGI.

Les différents traitements de l'application sont le suivants :

  • Le suivi du dossier : identification, gestion des adresses, mesures et ordonnances, patrimoine mobilier et immobilier, environnement et famille, affiliation aux tiers, assurances, suivi social, etc..
  • La gestion des budgets : représentation graphique des dépenses et recettes, prévisions et provisions, planification des opérations, gestion des dettes, engagement, virements entre comptes du dossier, gestion des bons d'achats,
  • Gestion des évènements : agenda par utilisateur ou service, avec génération d'alertes automatiques, reports, lien avec un document,
  • La comptabilité : validation des dépenses, rapprochement automatique, intégration des recettes CAF et VIREC, modèle d'écriture, saisies, recherche et consultation,
  • La facturation : facturation de frais de dossier, aide sociale, DGF,
  • La gestion électronique de document (GED) permet de vidéo-coder les documents entrants. Les factures disposent d'un suivi d'état : à payer, positionnée, payée. Les documents sont classés suivant une arborescence unique et paramétrable. Les opérations du budget et les écritures comptables liées à des documents sont mises en évidence dans les consultations.

    Un système de publipostage permet de paramétrer des courriers types et d'y faire appel afin de générer rapidement des documents : résiliation d'assurance, demande d'ouverture de compte, etc...

    Un module d'extraction de données permet de générer des requêtes diverses (comptable, listing) et d'en extraire le résultat sous forme d'édition ou d'export tableur.

    Captures d'écrans

    Gestion des dettes

    Outil complet de gestion des dettes et plans de surendettement. Définition de la dette, reprise d'une dette en cours, définition des paliers et des taux (intérêts et assurance), génération des échéances. Proposition de report d'échéance lors de modification. Gestion des apports externes. Lien avec les documents de la GED

    Gestion du budget

    Représentation mensuelle des dépenses et des recettes. Jeux de couleurs et d'icônes par natures nalytique et états. Affichage du solde progressif, solde comptable, solde budgétaire, mouvement sur la période, total des prévisions et provisions. Représentation simplifié ou graphique (diagramme et camembert)

    Rapprochement bancaire

    Intégration des fichiers avec contrôle des anomalies et contrôle de chronologie (date/solde). Rapprochement avec critères de recherche. Rapprochement automatique et intégration sur nature paramétrés. Rapprochement manuel. Edition des états de rapprochement.